terça-feira, 10 de dezembro de 2013

Recibos Parciais Gescom 8.7

-Porque às vezes o simples pode ser complicado, vou deixar neste artigo os passos a dar para fazer Recibos parciais no Gescom 8.7, bem como inlcuir Notas de Crédito nos Recibos.

Através de imagens, com a respectiva legenda, espero que vos ajude e esclareça as vossas dúvidas que tem vindo a surgir no fórum que nasceu em redor do nosso artigo "Software de Gestão Gratuito - Gescom 8.6"

Através desse artigo tenho dado o meu humilde contributo aos utilizadores deste software, que tem tido dificuldades em obter o rendimento esperado, infelizmente em 2014, não poderei continuar a garantir esse apoio nos moldes actuais, por falta de tempo, mas sempre que possível através de artigos aqui no blogue tentarei dar resposta às vossas questões.

Recibos Parciais

Clique nas imagens para ampliar
PASSO 1
Abrir o Recibo de Cliente, selecionar o cliente e premir F7 Inserir

PASSO 2
Pesquisar os documentos em aberto do cliente"F2"

PASSO 3
 Fazer duplo clique nos documentos a inlcuir no Recibo que pretendemos emitir.

PASSO 4
No caso de se pretender apenas uma entrega numa determinada factura, deve fazer duplo clique sobre a factura para editar os valores a pagar (Explicado na imagem seguinte), no caso de ter alguma Nota de Crédito para abater no mesmo pagamento, deve inclui-la no Recibo.

PASSO 5
Ao editar a linha do recibo na factura que pretende pagar apenas parte, deve alterar os campos "Valor a Pagar" e "Total Pago", para o valor a abater nesta Factura; seguido de "Alterar", para confirmar os novos valores

PASSO 6
Nesta imagem pode ver-se os valores assumidos são os que introduzimos para pagar.  Faz também a subtração da Nota de Crédito a esse valor, sendo o total do Recibo a diferença dessa subtração.
De seguida vamos emitir o segundo recibo para pagar o remanescente da mesma Factura, repetir os passos 1, 2 e 3 novamente.

PASSO 7
Podemos verificar imagem acima, que a Factura, apenas mostra o valor em aberto, fazemos duplo clique para selecionar.

 PASSO 8
Depois de dscarregarmos o documento podemos ver os detalhes da Factura, na linha do Recibo. Podemos ver que a Factura tem um valor total de 615€, que já pagámos 315€ e temos em aberto para pagar agora 300€. Isto é um Recibo Parcial.


Nas imagens abaixo mostramos como a Factura e Nota de Crédito que inlcuimos nos Recibos Nº 2 e 3, estão com o Satus de "Liquidado". Clique para ampliar.


Na ultima imagem, apresentamos um extracto de conta, onde podemos ver todos os movimentos de conta que acabámos de fazer...

Espero este artigo seja do vosso agrado e vos ajude, com o problema dos recibos parciais.

Boas Festas!





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