quarta-feira, 15 de janeiro de 2014

Colibri 9 [Aula 3] Recibo

-Nesta aula muito curtinha, vamos emitir um recibo a cliente, é muito simples, siga os passos:

Vamos emitir um RECIBO para liquidar uma FATURA, para isso na vista MENU PRINCIPAL faça duplo clique em RECIBO.

Clique na imagem para ampliar

O mesmo procedimento da Fatura ou Fatura/Recibo, para chamar o cliente e prima o ENTER, depois para carregar os documentos por liquidar tem apenas de carregar no ícone com imagem de um FUNIL na secção das LINHAS DO DOCUMENTO para aplicar FILTRO, desta forma irão aparecer todos os documentos pendentes.
Deixe os que pretende pagar e elimine os outros caso haja com o X.
No final carregue em GRAVAR REGISTO ou IMPRIMIR, para guardar o Recibo.

Até à próxima aula.


terça-feira, 14 de janeiro de 2014

30% Desconto no Softmanagement

-Até 20 de Janeiro aproveite para adquirir uma licença anual do Softmanagement com 30% de desconto.

Facilite a gestão da sua empresa com um software certificado pela AT, em constante desenvolvimento, apresentando novas funcionalidades e melhorando as atuais, de forma constante. Mais de uma década ao serviço das PME's de Portugal e dos PALOP.

SoftManagement é um software de gestão desenvolvido a pensar nas pequenas e médias empresas. Com o objetivo de simplificar as operações deste tipo de empresas, o SoftManagement foi desenhado com um interface extremamente simples e intuitivo, que permitirá melhorar significativamente a eficiência e rentabilidade do seu negócio.

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segunda-feira, 13 de janeiro de 2014

Colibri 9 [Aula 2] Fatura-Recibo

-Partindo do "MENU PRINCIPAL", faça duplo clique sobre o documento que deseja emitir, como exemplo vamos utilizar uma "FATURA/RECIBO" em que vamos receber na hora, para isso fazemos duplo clique no documento. (Clique nas imagens para ampliar)



Com o cursor posicionado no campo NÚMERO, deve colocar o número de cliente, caso não saiba o número de cliente utilize a "BARRA DE ESPAÇOS" para abrir a tabela "CLIENTES", seleccione então o número de cliente e carregue novamente na "BARRA DE ESPAÇOS" para que  o cliente passe para o cabeçalho do documento.
Prima "ENTER" para confirmar o cliente.

Introduzindo artigos na Fatura-Recibo
Com o cursor posicionado agora na secção das "LINHAS DO DOCUMENTO", utilize o mesmo procedimento para introduzir o artigo, ou através do seu código, escrevendo o CÓDIGO DE ARTIGO seguido de ENTER, ou então carregando na  "BARRA DE ESPAÇOS" para abrir a tabela de "ARTIGOS", seleccionando depois o artigo que quer facturar seguido da  "BARRA DE ESPAÇOS" para introduzir no documento.



Introduzido o artigo:
Para avançar entre colunas, para confirmar UNIDADE, QUANTIDADE, PREÇO, %DESC, IVA, ISENÇÃO utilize a tecla ENTER, para adicionar novas linhas ao documento utilize o ícone + ou então a tecla de atalho CTRL + ENTER.
Finalizado o documento, as operações sobre o mesmo encontram-se no canto superior direito:
  • GRAVAR REGISTO, para guardar o documento (Simbolo disquete].
  •  IMPRIMIR RELATÓRIO, para imprimir o documento (Simbolo impressora).
  •  PREVER RELATÓRIO, para visualizar o documento em PDF (Simbolo do Adobe Reader).

NOTA 1: Qualquer uma destas operações acima, assina o documento digitalmente, ou seja, não poderá efectuar mais alterações sobre o mesmo.

NOTA 2: As operações IMPRIMIR RELATÓRIO, PREVER RELATÓRIO, guardam também o documento ficando gravado.

Por defeito o seu documento será impresso com o MODELO 1B, modelo esse que imprime os dados da sua empresa que preencheu no menu FICHEIRO > EMPRESA > INFORMAÇÃO, se já utiliza folhas pré-impressas pode adoptar o MODELO 1T, para isso aceda ao separador DIVERSOS e troque para o MODELO 1T.


Próxima Aula [3], Emissão de Recibo. Até lá!

sexta-feira, 10 de janeiro de 2014

Software de Gestão Gratuito Colibri 9 [Aula 1]

-Nesta primeira aula sobre o Colibri 9, vamos definir a nossas tabelas de IVA, aprender a criar um cliente, um fornecedor e um artigo.

Na próxima aula [2ª] vamos emitir a nossa primeira fatura.

1º Tabelas de IVA



Passos a seguir: »Tabelas»Taxas de IVA.
No ícone de "folha em branco" adicionamos uma nova taxa de IVA à nossa tabela, eu pessoalmente criei as taxas em vigor nos Açores e como código utilizei o valor do IVA para melhor memorizar, por exemplo código 05 para IVA Taxa Reduzida Açores de 5%, 10 código para IVA Taxa Intermédia Açores de 10% e 18 código paraTaxa Normal Açores de 18%. Para guardar a novas tabelas termina com "OK"

2º Criar um novo cliente:
Por defeito o consumidor final já vem criado no sistema, mas para que fique mais correcto, trocar o código postal, para o código da nossa zona é recomendável.


Vamos criar um cliente desde o inicio:
»Ficheiro de Clientes»Novo [Folha em branco]
Preenchimento de todos os dados em todas as abas:
Geral, Contactos, Financeira, Crédito, Diversos



3º Criar um Fornecedor, é tal e qual como criar um cliente a ficha é semelhante e os procedimentos também.




4º Criar um artigo
Para criar um novo artigo deve procurar no "MENU PRINCIPAL", fazer duplo clique em "FICHEIRO DE ARTIGOS" e depois no canto superior direito carregar no ícone de folha em branco "NOVO REGISTO" ou então premir a tecla de atalho F2.


Na janela que se abre "REGISTO DE ARTIGOS" deve preencher a informação relativa ao artigo, sendo os campos assinalados a vermelho de preenchimento obrigatório. Poderá registar miota informação acerca do seu produto, assim como obter informações do Stock na ficha do mesmo.
Poderá escolher o tipo de Artigo, Produto, Serviço ou Imposto, no caso de imposto a sua retenção se aplicável, Tipos de Custo, Gestão de Stock, Familias e Grupos, entre outras informações.


Terminado o preenchimento de toda a informação e para gravar o artigo, no canto superior direito prima "GRAVAR REGISTO" símbolo da disquete, ou então utilize a tecla de atalho F4.
Desta forma o seu novo artigo irá ficar disponível na listagem de artigos em  "FICHEIRO DE ARTIGOS".


Até à próxima aula.






quarta-feira, 8 de janeiro de 2014

Website Mantamaria Dive Center

-Mais um trabalho para um cliente, o website bilingue do Centro de Mergulho Mantamaria, na Ilha de Santa Maria.

Um site em wordpress, especialmente concebido para apresentar várias galerias de imagens  aos visitantes e apresentar a actividade do Centro de Mergulho.

Uma visita à Ilha de Santa Maria é plenamente justificada, pelas suas características, história e forma de receber calorosamente quem nos visita, agora também os amantes do mergulho e da fotografia subaquática tem motivos para uma visita que se impõe, ou nunca poderá dizer que já mergulhou em todos os melhores lugares do mundo.

Na oferta da Mantamaria, não está apenas mergulhos, passeios de barco ou trilhos pedestres, recebe os clientes em ambiente familiar e até os aniversários dos clientes são festejados. Esta empresa já proprocionou até pedidos de casamento no fundo do mar, com direito a brinde e tudo que um pedido desta natureza tem direito. Partilhe um pouco da sua história com a nossa. Existimos para realizar!


Visite o site Mantamaria e saiba onde é o paraíso do mergulho.



One more website to a customer, done in english and portuguese for the Mantamaria Dive Center, in Santa Maria Azores.

Proudly created in Wordpress, specially to show several photo galleries to our visitors and present the Dive Center activity.

A visit to Santa Maria Island is fully justified by its characteristics, history and way of receiving our visitors warmly, now also scuba diving and underwater photography lovers have reasons for a visit that imposes, or may never say that now plunged in all the best places in the world.

On offer of Mantamaria, is not only dives, boating or hiking trails, welcomes guests in a familiar environment and even birthdays are celebrated with customers. This company has provided a marriage proposals on the seabed, complete with toast and all that such a request is entitled. Share a bit of your story with us. We exist to accomplish!



Visit the Mantamaria website and know where is the diving Paradise.




segunda-feira, 6 de janeiro de 2014

Software de Gestão Gratuito Colibri 9

-A versão 9 do Projecto Colibri já está de acordo com a legislação actual, o que permite ser utilizada por quem deseja um software grautuito, que cumpra com segurança o que se espera  de um software desta natureza.

Para trabalhadores independentes ou pequenas e médias empresas este software permite gerir clientes, fornecedores e stocks, para um melhor controle da sua actividade empresarial.

Vamos hoje indicar onde pode efectuar o download e vamos utilizar a instalação em windows, porque este software é multiplataforma. 

Pode efectuar o download da versão windows 32 e 64 bit aqui.





Depois de completar o download e se utiliza o Windows 7 ou Windows 8, deve clicar sobre o ficheiro com o lado direito do rato e escolher a opção "Executar como Administrador".
Proceda à instalação como qualquer outro software e vamos aos primeiros passos.

Vamos executar pela primeira vez o software.

Utilizador e password por defeito: admin
Vamos utilizar a base de dados H2 integrado por defeito e trabalhar como sendo a nossa base de dados.


O nosso primeiro passo será definir os dados da nossa empresa, que vão aparecer no cabeçalho dos nossos documentos emitidos. Mas primeiro vamos definir o nosso código postal que iremos necessitar nos dados da empresa:
»Tabelas»Códigos Postais»Novo»OK



»Ir a Parâmetros» marcar os backup automáticos e depois para »Empresa»informação...
Preencher dados da empresa e guardar em "OK"


No próximo artigo vamos debruçar sobre a criação de tabelas de IVA, artigos, clientes e fornecedores. 

Se este artigo foi útil, partilhe-o nas redes sociais e com os seus amigos, o que damos de forma desinteressada, é-nos restituído em triplo.








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